Архив выпусков

Александр Карпов. ... или не берись!

все статьи по теме> | все статьи автора>


Делай до конца или не берись!

А как же звучит первая половина фразы? Конечно же Вы ее узнаете! Но сначала давайте поговорим о знакомой, наверное, каждому ситуации.

Скажите пожалуйста, бывает ли у Вас, что Вы ничего не успеваете? Ну, или глобально — практически никогда иничего. Или регулярно — часто такое бывает. Или в какой-то определенный день?

Я думаю, что каждый ответит ДА хотя бы на один из этих вопросов. По моим наблюдениям у большинства именно так и происходит... А по Вашим?

Кто-то раздражается от этого, и постоянно корит себя. Кто-то удивляется — как это так, что опять не получилось? А кто-то уже смирился и просто сетует — ну, вот, что поделаешь, сейчас жизнь такая пошла, столько дел, что точно ничего не успеешь!

Я даже знаю, что большинство из регулярно «не успевающих» регулярно пытаются «жить по плану», заняться тайм-менеджментом или еще как-то решить этот вопрос. Скажите, а Вы из таких? Можете написать в Комментариях об этом. Если другие тоже окажутся честными, то Вы увидите, сколько людей на самом деле находятся в такой ситуации.

Но мы продолжаем дальше! Знаю, что многие пытаются найти «волшебную таблетку» —самую умную книжку по тайм-менеджменту или супер-программу по планированию дня ли еще что-то подобное.

Знаю, что почти все пробовали начать «новую жизнь» по планированию (и выполнению!), но... удалось это не многим.

Так в чем же дело? Книжки плохие или неправильные? Программы не рабочие? Или просто у тех, кому это удалось, просто жизнь легче и дел у них меньше??? ...Хотя если по-честному, что у Вас, что у Ричарда Бренсона всего 24 часа в сутках...

Скорее всего дело в другом, конечно же. Есть несколько моментов, которые не дают организоваться и стать эффективным. Давайте попробуем их разобрать и научиться использовать для себя, ведь все мы разные.

Первое, что нам понадобится, это сила воли или хотя бы решимость в достижении намеченного. Да, не у всех есть «железная воля», которая требуется в работе над собой (кстати, это — самая тяжелая работа, которой не могут заниматься большинство людей). Но понятие об этом у нас должно быть и должен быть настрой на выполнение.

Как его получить? По-умному это называется мотивация. Самый простой способ, это представить себе сколько реально Вы могли бы получить, если бы успевали сделать все задуманное или запланированное. Сколько бы свободного времени Вы получили для себя или для ребенка, например. Сколько бы полезного успели сделать дополнительно. Или было бы выполнено то, что дано уже обещали, но... как всегда это осталось «на потом».

И не надо это представлять в глобальном или вселенском масштабе! Возьмите к примеру вчерашний день. Или прошлую неделю. Проанализируйте, что у Вас там реально было. А потом представьте себе как в идеале все должно было быть и сколько бы Вы получили — и в сэкономленном времени, и в деньгах (потерянных или заработанных), и в нервах...

Представили? Замечательно! Теперь это все фиксируете на бумаге. потом смотрите и удивляетесь. Постарайтесь зафиксировать все подробно — тогда картинка будет оченьмотивирующая! Ну что? Уже хочется ТАК жить? По-новому?

Тогда идем это делать. Но сначала об одной ошибке, которую допускает большинство, и которая, как раз, и заставляет возвращаться на исходные позиции и бросать планирование.  Эта ошибка называется гигантизм. Коварная вещь, надо сказать. Но достаточно распространенная.

Почему-то большинство людей считает маленькие шаги или маленькие достижения недостойными своей личности и стараются получить «все и сразу».  Практика показывает как раз обратное.

Во-первых, многие большие дела просто физически нельзя осуществить за один раз. Например, нельзя съесть слона за один раз — его нужно есть по кусочкам. А во-вторых, вряд ли человек, который не умеет делать даже простые вещи сможет сделать что-то серьезное.

Поэтому, как говорит Николай Латанский«К большой цели надо идти маленькими шагами».

Я очень рекомендую Вам воспользоваться на практике этим принципом постепенности и следовать ему при выполнении любого дела. В итоге Вы получите два больших выигрыша. Сэкономите себе кучу времени и научитесь-таки выполнять намеченное. И самое главное — у Вас будет меньше шансов бросить свои начинания с горьким вздохом: «Ну, блин, как всегда ничего не получилось!»

А теперь к самому интересному — к практике. Конечно же у нас должна быть Система, по которой Вы будете действовать. Чаще всего все элементы Вам уже известны, так как они не секретны, и Вы даже что-то из этого уже делали.

Я тоже перебирал в свое время множество систем и методик, и в каждой из них находил полезные и практичные вещи. И в каждой из них находились моменты, которые были неудобны именно для меня. К тому же, я часто все усложнял...

Сейчас я пользуюсь теми принципами, которые в свое время прочитал у Чета Холмса в книге «Невероятная машина продаж». Кстати эту книгу рекомендую прочитать и тем, кто строит свой бизнес и тем, кто руководит людьми.

Итак, Шесть Шагов, которые рекомендует Чет Холмс, но я их немного перестроил под себя:

Шаг первый и самый важный. Делай до конца или не берись! Узнали? Это как раз первая часть фразы из названия поста. Этот принцип настолько простой? что его просто не замечают. Ну, слышали... Ну, знаем... А дальше что? Применять-то кто будет?

Думаю, Вам знакома такая ситуация на работе, когда одновременно и со всех сторон просто сыпятся дела, вводные от начальства, звонки от клиентов и еще бог знает что... А еще есть текучка? документы и т.д. В итоге к вечеру остается еще куча «хвостов».

Для тех работает или ведет бизнес из дома это еще более актуально — в любом случае домашние и семейные дела будут вмешиваться в рабочий процесс. Да и просто планы на выходные тоже не всем удается реализовать в полном объеме.

Если все же рассмотреть этот принцип для рабочих моментов, то он является определяющим для Вашей производительности и эффективности. То, на что в спокойном и сосредоточенном состоянии уходит 15 минут, при постоянных отвлечениях можно не сделать и за несколько часов. Если это творческая работа, то есть риск, что это не будет сделано в таких условиях и за день, и за несколько дней...

Чтобы «войти в колею» и настроиться на определенный процесс в любом случае нужно какое-то время. А если Вас постоянно «вышибают», то... Ну дальше Вы все сами знаете... ))))

Кстати, тот принцип не противоречит тому, что можно заниматься многими делами. Наоборот, как раз  помогает освоить несколько направлений или сделать несколько дел как за день, так и за достаточно продолжительный отрезок времени.

Просто нужно одновременно заниматься только одним делом и делать его до конца (или намеченный этап в этом деле)  ...или не браться за него вообще! Именно так! Без компромиссов!

Сели проверять электронную почту — выделенное на это время занимаетесь только электронной почтой. Ни скайп, ни телефон, ни разговоры Вас не отвлекают. Готовите документ? Тоже самое — сосредоточьтесь только на нем и физически отключите телефон и интернет.

То же самое касается практически всех дел, когда это реально и, хотя бы, теоретически возможно. Я прекрасно понимаю, что на работе Вы не можете «послать» шефа, который Вас срочно вызывает в то время, которое Вы себе выделили на просмотр электронной почты ))))

Если Вы освоите этот принцип (честнее — ЗАСТАВИТЕ себя его выполнять!) и будете себя тренировать при каждой смене деятельности, то половина дела сделана и оставшиеся Шаги помогут Вам стать по-настоящему эффективным.

Шаг второйОпределяем важные дела. Те дела, которые действительно ВАЖНЫЕ и мы просто обязаны их  сегодня сделать. Не завтра, не послезавтра, а именно СЕГОДНЯ! Совет — посмотрите на все дела, которые у Вас уже накопились или подошел срок их выполнения и выделите из них наиболее приоритетные.

Шаг третийСоставляем план на сегодняшний день по важным делам.  Совет — планируйте не более шести важных дел. А для начала научитесь точно делать два-три. Потом постепенно начнете увеличивать.

Шаг четвертыйОпределяем время выполнения каждой задачи. Это только кажется просто, а попробуйте уложиться! Если будете себя анализировать, то увидите, что поначалу почти никогда Вам не удастся сделать все дела в отведенное на них время. Но потом опыт будет появляться, и Вы не наобум, а достаточно точно сможете определять — сколько реально Вам требуется времени на конкретную задачу.

Шаг пятыйПланируем день с учетом важныхвторостепенных и спонтанныхдел. Последние возникнут непременно, даже не сомневайтесь. Поэтому обязательно запланируйте для них «окна» в своем распорядке дня. Совет — старайтесь группировать однотипные задачи, чтобы не перенастраиваться с одного типа действий на другие.

И Шаг шестой, который поможет Вам избавиться от НЕ важных дел. Да-да, именно так! Задайте себе вопрос: «Что будет, если я НЕ сделаю это?» Если ничего критичного не произойдет (Вы не потеряете миллион долларов, например, или, допустим, не подведете партнера), то сейчас не делайте это дело, а сосредоточьтесь на действительно важных и первостепенных задачах.

Поначалу очень тяжело бывает взять и вот так просто выкинуть дело «в корзину». По инерции для Вас почти все Ваши дела будут казаться для Вас важными. Но раз Вас на всё ина всех не хватает, научитесь сортировать дела по их реальной ценности. Посмотрите, может кто-то в Вашем окружении «играет в вампира», то есть злоупотребляет Вашим временем, а Вы взамен ничего от этого не получаете?..

=================================================================================

Эти принципы я взял за основу, и дополнил некоторыми необходимыми компонентами, без которых любая система работать не будет. Это непосредственно само планирование иподведение итогов.

Заведите привычку и доведите ее до уровня рефлекса. Утром — планирование, вечером — подведение итогов. Возможны вариации. Я, например, вечером делаю подведение итогов и сразу же — планирование. Так получается более полноценно — все итоги дня только что разобраны и легко спланировать следующий день. А утром только освежение намеченного и внесение легких корректив, если за ночь что-то всплыло...

И естественно, что Ваша жизнь должна не просто протекать, а должна быть направлена на достижение намеченных жизненных Целей. Но это уже другая история...

Эта тема достаточно широкая и волнующая многих, поэтому прошу в Комментариях высказать Вашу точку зрения, и поделиться, какими методами пользуетесь Вы, и какие результаты у Вас при этом. Я надеюсь, что обмен опытом будет  далеко не лишним.

Об авторе   

  

Возврат к списку

 Оцените качество материала
Рейтинг статьи: 12 Проголосовало: 3
1
2
3
4
5

Ваш комментарий:

Правила комментирования


Все поля обязательны для заполнения

spec12cover.jpg

Рассылка А. Синамати

Ваш email:
email рассылки Конфиденциальность гарантирована
email рассылки
 
1.png

rassilka.jpg